PFMS MDM: मध्याह्न भोजन (एमडीएम) योजना हमारे देश की शिक्षा व्यवस्था की एक महत्वपूर्ण धुरी है, जो हर बच्चे को स्कूल में पोषण का आश्वासन देती है। इस योजना को सफल बनाने में वे विक्रेता (वेंडर) महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, जो राशन और सामग्री की आपूर्ति करते हैं। उन्हें समय पर और पारदर्शी तरीके से भुगतान करने के लिए पब्लिक फाइनेंशियल मैनेजमेंट सिस्टम (PFMS) एक बेहतरीन माध्यम है।
अगर आप स्कूल प्रशासन का हिस्सा हैं और इस प्रक्रिया की जिम्मेदारी आप पर है, तो यह चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका आपको PFMS पोर्टल पर भुगतान और पेमेंट एडवाइस (PPA) जनरेट करने का तरीका स्पष्ट करेगी।
सबसे पहले PFMS पोर्टल पर लॉगिन करना
सबसे पहले अपने कंप्यूटर पर PFMS की आधिकारिक वेबसाइट खोलें। लॉगिन पेज पर, अपने स्कूल से जुड़ा ‘मेकर आईडी’ और पासवर्ड डालें। स्क्रीन पर दिख रहे कैप्चा कोड को सही-सही भरकर ‘लॉगिन’ बटन पर क्लिक करें। सफल लॉगिन के बाद आपके सामने मुख्य डैशबोर्ड आ जाएगा। अगर आपको “Agency DO” लिखा दिखाई देता है, तो इसका मतलब है कि आप डेटा एंट्री ऑपरेटर (मेकर) की भूमिका में सफलतापूर्वक लॉग इन हो गए हैं और भुगतान की प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार हैं।
एक नया भुगतान बनाना
अब बाएं तरफ के मेन्यू में Expenditure पर जाएं और फिर Add New पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि ‘Scheme’ और ‘Project’ जैसे फील्ड पहले से ही भरे हुए हैं, इसलिए इनमें किसी बदलाव की जरूरत नहीं है।
अगला कदम है, ड्रॉपडाउन मेन्यू से अपने स्कूल का बैंक खाता चुनना। “Expenditure Done For” के सेक्शन में “Vendors” का चयन जरूर करें, क्योंकि एमडीएम का भुगतान आपूर्तिकर्ताओं को ही किया जाता है। “Select Vendor” पर क्लिक करके आप पहले से पंजीकृत विक्रेताओं की सूची में से उस विशेष वेंडर को चुन सकते हैं, जिसे भुगतान करना है।
भुगतान का दस्तावेजीकरण करना
हर भुगतान के लिए एक आधिकारिक रिकॉर्ड जरूरी होता है। आपको अपने स्कूल के इश्यू रजिस्टर से इस लेन-देन के लिए एक आधिकारिक पत्रांक (Letter Number) ढूंढना होगा, जैसे “पत्रांक 11/MDM/सितंबर 2023″।
इसके बाद, वेंडर के बिल या वाउचर की स्कैन की हुई PDF कॉपी तैयार रखें। इस दस्तावेज पर प्रधानाध्यापक और सचिव के हस्ताक्षर और स्कूल की मोहर होना अनिवार्य है। पीएफएमएस पेज पर “Choose File” पर क्लिक करके इस PDF को अपलोड कर दें। अंत में, ‘Sanction Date’ फील्ड में आज की तारीख डालें।
राशि और व्यय का विवरण दर्ज करना
अब पोर्टल आपके स्कूल के खाते में उपलब्ध कुल राशि दिखाएगा। “Total Amount” फील्ड में, q2वेंडर के वाउचर के अनुसार बिल्कुल सही राशि दर्ज करें। “Narration” बॉक्स में आपको इस भुगतान का उद्देश्य लिखना है, जैसे “वेंडर को भुगतान (एमडीएम सितंबर 2023)”।
अब बारी आती है खर्च का विस्तृत ब्यौरा देने की। “Select Scheme Component” पर क्लिक करके उन वस्तुओं को चुनें, जिनके लिए यह भुगतान किया जा रहा है, जैसे दाल, मसाले, खाद्य तेल, आदि। हर आइटम के लिए, संबंधित राशि दर्ज करें और “Add” बटन दबाएँ। सारे आइटम जोड़ने के बाद, “Save” बटन पर क्लिक करें। सिस्टम अब आपके रिकॉर्ड के लिए एक अद्वितीय वाउचर नंबर जनरेट कर देगा।
स्वीकृति के लिए भेजना
सारा विवरण दर्ज करने के बाद, सटीकता के लिए सब कुछ दोबारा जांच लें। “Instrument Type” के तहत, “E-payment using Print Advice” चुनें। “Narration for Passbook” फील्ड में, एक स्पष्ट विवरण दें जो वेंडर को उसके बैंक स्टेटमेंट में दिखाई देगा, जैसे “MDM NPS सितंबर 2023″।
“Confirm” और फिर “Submit for Approval” बटन दबाते ही आपका काम पूरा हो जाता है। भुगतान का अनुरोध अब इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्कूल की चेकर आईडी (जो आमतौर पर प्रधानाध्यापक या सचिव की होती है) के पास अंतिम समीक्षा और स्वीकृति के लिए भेज दिया जाता है।
अंतिम स्वीकृति और पीपीए जनरेट करना
सचिव या प्रधानाध्यापक को अब अपनी चेकर आईडी का इस्तेमाल करके पीएफएमएस में लॉगिन करना होगा। मेन्यू में Expenditure > Approve पर जाएं। यहाँ, वे ‘PM Poshan Yojna (MDM)’ को स्कीम के रूप में चुनें और स्कूल का बैंक खाता सेलेक्ट करें। “Search” बटन दबाते ही सभी लंबित भुगतान अनुरोध दिखाई दे जाएंगे।
विशेष पत्रांक नंबर पर क्लिक करके, वे सारे विवरण, अपलोड किया गया वाउचर और खर्च का ब्यौरा देख सकते हैं। अगर सब कुछ ठीक है, तो उन्हें बस “OK” टाइप करके “Approve” बटन दबाना है।
स्वीकृति मिलने के बाद, “Print Payment Advice” (PPA) का विकल्प दिखाई देगा। इस पर क्लिक करते ही आधिकारिक PPA दस्तावेज डाउनलोड हो जाएगा।
बैंक में लेन-देन पूरा करना
आखिरी चरण भौतिक है। डाउनलोड किए गए PPA फॉर्म को प्रिंट कर लें। प्रधानाध्यापक और सचिव को इस दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने होंगे और स्कूल की आधिकारिक मुहर लगानी होगी। यह मुहरबंद और हस्ताक्षरित PPA फॉर्म बैंक में जमा करना होता है।
जब बैंक इस पेमेंट एडवाइस को प्रोसेस करता है, तो निर्दिष्ट राशि स्कूल के खाते से सीधे वेंडर के खाते में स्वचालित रूप से ट्रांसफर हो जाती है। और इसके साथ ही, आपके स्कूल के लिए एमडीएम भुगतान प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरी हो जाती है।
